ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ – GDPR

vypracované v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů (dále jen „Zákon o ochraně osobních údajů“)

Úvodní ustanovení
Společnost PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o., Východná 6968/26, 911 08 Trenčín, IČO: 56 808 780 (dále jen „Správce“) respektuje soukromí všech dotčených osob, se kterými je v kontaktu; bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracovává sama nebo prostřednictvím třetích stran. Pro správce je mimořádně důležité, aby každá dotčená fyzická osoba chápala, které osobní údaje o ní zpracováváme, proč to děláme a jaká jsou její práva. Osobní údaje dotčených osob můžeme zpracovávat různými způsoby a v různých situacích v závislosti na typu dotčené osoby. V tomto dokumentu níže naleznete obecné informace jako:

• identifikační a kontaktní údaje správce (část 1. tohoto dokumentu),
• Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů (část 2. tohoto dokumentu),
• informace o automatizovaném individuálním rozhodování včetně profilování (část 3. tohoto dokumentu),

přičemž více informací o zpracování osobních údajů ve Vašem konkrétním případě naleznete v části 4. tohoto dokumentu v závislosti na tom, zda jste:

• návštěvník naší webové stránky (část 4.1. tohoto dokumentu)
• klient nebo zájemce o produkt (část 4.2. tohoto dokumentu)
• uchazeč o zaměstnání (část 4.3. tohoto dokumentu)
• dodavatel (resp. obchodní partner) (část 4.4. tohoto dokumentu)

Tímto Vás zároveň chceme jménem společnosti PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. požádat, abyste nám poskytovali vždy pouze aktuální a správné osobní údaje, které následně naše společnost bude zpracovávat. V případě, že dojde ke změně osobních údajů, Vás rovněž žádáme o oznámení této skutečnosti bez zbytečného odkladu.

K ochraně Vašich osobních údajů před neoprávněnými osobami a proti nezákonnému zpracování, nepředvídané ztrátě, zničení a poškození, a to v online i offline prostředí, používáme fyzická, elektronická a organizační opatření k předcházení vzniku takových situací v souladu s našimi interními pravidly v oblasti ochrany osobních údajů.

1. Identifikační a kontaktní údaje společnosti PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o.

Identifikační a kontaktní údaje společnosti PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. jsou:
obchodní jméno: PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o.
sídlo: Východná 6968/26, 911 08 Trenčín
IČO: 56 808 780
zápis v: obchodním rejstříku OS Trenčín, odd. Sro, vložka č. 55551/R
email: plutosslovakia@gmail.com
tel. č.: 0911 512 484
Společnost PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. nemá ustanovenou odpovědnou osobu (naše společnost v souladu s GDPR a se Zákonem o ochraně osobních údajů není povinna mít odpovědnou osobu).

2. Práva dotčené osoby

V případě, že naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje, máte jako dotčená osoba následující práva:

• Odvolat souhlas – v případech, kdy Vaše osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Souhlas můžete odvolat elektronicky na adrese uvedené v části 1. tohoto dokumentu, písemně, oznámením o odvolání souhlasu (nebo jiným vhodným způsobem). Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, které jsme na jeho základě o Vás zpracovávali.
• Právo na přístup – máte právo na poskytnutí kopie osobních údajů, které o Vás máme k dispozici, a také na informace o tom, jak Vaše osobní údaje používáme. Ve většině případů Vám budou Vaše osobní údaje poskytnuty v elektronické formě, pokud to bude technicky možné.
• Právo na opravu – přijímáme přiměřená opatření, aby byla zajištěna přesnost, úplnost a aktuálnost informací, které o Vás máme. Pokud si myslíte, že údaje, kterými disponujeme, jsou nepřesné, neúplné nebo neaktuální, neváhejte nás požádat, abychom tyto informace upravili, aktualizovali nebo doplnili.
• Právo na výmaz (právo být zapomenut) – máte právo požádat nás o vymazání Vašich osobních údajů, například pokud osobní údaje, které jsme o Vás získali, již nejsou potřeba k původnímu účelu zpracování. Vaše právo je však třeba posoudit z hlediska všech relevantních okolností. Například můžeme mít určité právní povinnosti, což znamená, že nemusíme Vaší žádosti vyhovět.
• Právo na omezení zpracování – za určitých okolností máte právo nás požádat, abychom přestali používat Vaše osobní údaje. Jde například o případy, kdy si myslíte, že osobní údaje, které o Vás máme, mohou být nepřesné, nebo když si myslíte, že již Vaše osobní údaje nepotřebujeme využívat.
• Právo na přenositelnost údajů – za určitých okolností máte právo požádat nás o přenos osobních údajů, které jste nám poskytli, na jinou třetí stranu podle Vašeho výběru. Právo na přenositelnost se však týká pouze osobních údajů, které jsme od Vás získali na základě souhlasu nebo na základě smlouvy, jejíž jste jednou ze smluvních stran.
• Právo namítat – máte právo namítat proti zpracování údajů, které je založeno na našich legitimních oprávněných zájmech. Pokud nemáme přesvědčivý legitimní důvod pro další zpracování a Vy podáte námitku, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat.

Právo podat návrh na zahájení řízení o ochraně osobních údajů
V případě, že se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese:

Hraniční 12
820 07 Bratislava 27
Slovenská republika

Identifikační údaje:
IČO: 36064220
DIČ: 2021685985

Sekretariát úřadu:
+421 /2 3231 3214

E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

3.Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nebudou použity pro automatizované individuální rozhodování včetně profilování.

4. Informace o zpracování osobních údajů podle dotčených osob

Ustanovení tohoto bodu 4. se nevztahují na dotčené osoby, které byly společností PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. zvlášť písemně poučeny v souladu s § 19 a 20 Zákona o ochraně osobních údajů, pokud dotčená osoba vlastní rukou takové poučení podepsala, a to od okamžiku tohoto vlastnoručního podpisu poučení.

4.1. Návštěvník webové stránky společnosti PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o.
Společnost PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. je správcem webové stránky – internetového obchodu umístěného na adrese www.kronikazivota.cz (dále jen “e-shop”).

Co jsou to soubory Cookies?
Pokud navštívíte stránku (včetně webové stránky naší společnosti), která zapisuje cookies, ve vašem počítači se vytvoří malý textový cookie soubor. Soubor cookie je krátký textový soubor, který webová lokalita ukládá v prohlížeči vašeho počítače nebo mobilního zařízení (včetně tabletu) při jejím prohlížení. Pokud tu samou stránku navštívíte příště, díky němu se připojíte rychleji. Kromě toho vás stránka „pozná“ a nabídne vám informace, které preferujete, zajistí neopakování se již zobrazené reklamy nebo vám umožní vstup či nabídne doplnění údajů vyplněných při předchozích návštěvách webového prostředí a v návaznosti na tyto informace zobrazuje relevantní obsah a nabídky odhadovaných aktivit a služeb, které podle předpokladu byste mohli využít.

Soubory cookies používáme k analýze návštěvnosti webových stránek prostřednictvím služeb Google Analytics, Google Ads, Facebook, Piwik, Exponea a HotJar. Jedná se o analytické nástroje, které pomáhají vlastníkům webových stránek a aplikací pochopit, jak je jejich návštěvníci používají. Soubor cookie lze použít pro statistické údaje o používání webových stránek bez osobní identifikace jednotlivých návštěvníků.

Pokud nastavíte blokování zápisu cookies do vašeho prohlížeče, je možné, že některé části internetových stránek používajících soubory cookies (včetně naší webové stránky) nebudou fungovat bez určitých problémů nebo zpomalení.

Nastavení cookies
Soubory cookies můžete kontrolovat nebo mazat podle uvážení. Podrobnosti najdete na stránce www.allaboutcookies.org. Můžete smazat všechny soubory cookies uložené ve svém počítači a většinu prohlížečů můžete nastavit tak, aby jim zamezily v ukládání. Pokud souborům cookies nedůvěřujete, můžete je pravidelně ze svého disku mazat. Návod pro odstranění všech i nesprávně zapsaných cookies najdete níže:

• Internet Explorer: www.windows.microsoft.com
• Safari: www.support.apple.com
• Opera: www.help.opera.com
• Mozilla Firefox: www.support.mozilla.org
• Google Chrome: www.support.google.com
• Brave: www.support.brave.com

4.1.1 Účel zpracování osobních údajů

Společnost PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. může zpracovávat vaše údaje za následujícími účely:

• optimalizace zobrazení webové stránky a cílení reklamy s využitím souborů cookies,
• zasílání marketingových materiálů a nabídek na základě žádosti dotčené osoby (tzv. „mailing“) nebo po vyjádření vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů pro tento účel.

Poznámka: v případě vyplnění kontaktního formuláře na webové stránce naší společnosti za účelem zpětného kontaktu naší společností z důvodu zájmu o služby naší společnosti se na vás vztahuje část 4.2 tohoto dokumentu s názvem „Klient resp. zájemce o produkt“ místo této části 4.1.

4.1.2. Právní základ
Pokud při zaznamenávání dokáže naše společnost identifikovat osobu návštěvníka webové stránky, bude se jednat o zpracování osobních údajů. Pro takové zpracování musíme disponovat právním základem.
(i) Jedním právním základem při sledování aktivit a jejich vyhodnocování je oprávněný zájem provozovatele, tedy naší společnosti, nabídnout Vám co nejlepší specifické nastavení služeb nebo podpory při Vašich aktivitách na webové stránce, včetně přímé reklamy, a (ii) druhým právním základem může být souhlas Vás jako dotčené osoby, přičemž v souvislosti se souhlasem jako právním základem zpracování osobních údajů naše společnost prohlašuje, že z povahy produktů poskytovaných naší společností vyplývá, že nejsou určeny resp. směrovány pro děti do 16 let věku, a z toho důvodu se naší společnosti netýká povinnost ověřovat, zda zákonný zástupce poskytl osobě mladší 16 let souhlas se zpracováním jejích osobních údajů (podle § 15 Zákona o ochraně osobních údajů).

4.1.3. Rozsah zpracování osobních údajů
Naše společnost PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. zpracovává „běžné osobní údaje“ v rozsahu nezbytném pro plnění účelů uvedených v bodě 4.1.1. tohoto dokumentu, a to zejména v následujícím rozsahu:

• e-mailová adresa (v případě zájmu o zasílání tzv. newsletterů) a
• v případě, že při zaznamenávání dokáže naše společnost identifikovat osobu návštěvníka webové stránky, tak i následující typy souborů cookies:

Nezbytně nutné soubory cookies: Nezbytně nutné soubory cookies zaručují funkce, bez kterých byste nemohli webovou stránku používat, a zabezpečují mimo jiné, že při vyvolání funkcí webové stránky se zobrazuje verze odpovídající šířce internetového připojení, které používáte. Kromě toho cookies tohoto typu ukládají Vaše rozhodnutí o používání souborů cookies na našich stránkách. Nezbytně nutné soubory cookies, které používáme, jsou zejména:

• soubory cookies, které se používají výlučně pro zabezpečení přenosu dat přes internet; a
• soubory cookies, které jsou nezbytně nutné pro to, abychom Vám poskytli službu, kterou jste výslovně požadovali (tj. pokud jsou tyto soubory cookies zakázány, nebudeme Vám moci poskytnout službu, kterou jste výslovně požadovali).

Analytické/výkonnostní soubory cookies: Tyto soubory cookies slouží k poskytování statistických informací o výkonnosti naší webové stránky (např. počet návštěv, zdroje návštěvnosti apod.).

Funkční soubory cookies: Tyto soubory cookies umožňují naší webové stránce pamatovat si volby provedené na Vašem zařízení během prohlížení webu a poskytovat vylepšené a osobní funkce. Tato kategorie může zahrnovat i soubory cookies třetích stran.

Zacílené (reklamní) soubory cookies: Tyto soubory cookies jsou nastaveny na zobrazování cílených reklam na základě Vašich zájmů na stránkách nebo na správu naší reklamy. Tyto cookies shromažďují informace o Vašich aktivitách na těchto stránkách a dalších stránkách, aby Vám poskytly cílenou reklamu.

Soubory cookies sociálních sítí: Tyto soubory cookies shromažďují informace o používání sociálních sítí za účelem vytváření Vašeho profilu (přitom neukládají přímo Vaše osobní údaje, ale jsou založeny na jednoznačné identifikaci Vašeho prohlížeče a zařízení, přes které jste web navštívili).

4.1.4. Kategorie příjemců
Osobní údaje zpracovává přímo naše společnost, a to v elektronické formě. Určité činnosti pro naši společnost vykonávají subdodavatelé. Za účelem výkonu těchto činností je potřeba, aby takovému subdodavateli byly poskytnuty Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu pro plnění úkolů subdodavatele. Takovými externími subdodavateli jsou zejména externí společnosti poskytující IT služby, společnosti provozující webhosting a správu serverů a/nebo datových úložišť či jiné poradenské společnosti. Konkrétní společnosti a činnosti mohou být předmětem změn podle aktuálních potřeb společnosti PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. Osobní údaje mohou být zpřístupněny také subjektům oprávněným podle zvláštních předpisů (např. orgány činné v trestním řízení apod.).

4.1.5. Přenos osobních údajů
Naše společnost může některé osobní údaje (např. jméno, příjmení a e-mail) zpracovávat také prostřednictvím poskytovatelů služeb, elektronických systémů a datových úložišť provozovaných osobami (zprostředkovateli) mimo Evropskou unii. Naše společnost si vždy ověří, že tyto subjekty zajišťují co nejvyšší ochranu osobních údajů v souladu s příslušnými právními předpisy (tj. že jsou součástí rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti, například jsou součástí programu EU-US Privacy Shield, pokud se nacházejí v USA apod.).

4.1.6. Doba zpracování osobních údajů
Údaje z prohlížení uložené podle nastavení cookies nejsou uchovávány v našich systémech. Informace, které spojujeme s údaji z cookies, uchováváme podle Vámi uděleného souhlasu nebo podle doby trvání smluvního vztahu mezi námi a Vámi. Kombinované údaje z cookies a našich systémů budeme uchovávat po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly shromážděny, nejdéle však 2 roky. Osobní údaje získané za účelem zasílání marketingových materiálů a nabídek na základě žádosti dotčené osoby a po vyjádření souhlasu dotčené osoby budou zpracovávány po dobu 5 let nebo do momentu odvolání souhlasu dotčené osoby (viz první odrážka bodu 2. tohoto dokumentu).

4.2. Klient (resp. zájemce o produkt)
Produktem společnosti PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. rozumíme jakoukoli službu poskytovanou společností PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. a/nebo jakýkoli zboží prodávané společností PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o.

4.2.1. Účel zpracování osobních údajů
Aby bylo možné uzavřít a plnit smlouvu s Vámi nebo se společností, kterou zastupujete, je nutné zpracovat Vaše osobní údaje. Můžeme také zpracovávat osobní údaje návštěvníků našich webových stránek (část 4.1 tohoto dokumentu) nebo fyzických míst, v závislosti na tom, jak jste se rozhodli komunikovat s naší společností ve vztahu k zájmu o produkty naší společnosti.
Zpracování objednávky zboží objednaného prostřednictvím naší webové stránky, telefonické zákaznické linky nebo prostřednictvím komunikace se zákaznickou podporou e-mailem, na sociálních sítích či osobním setkáním. Zákonným důvodem je nezbytnost k plnění náležitostí kupní smlouvy (účetní doklady).
Komunikace a zákaznická podpora: Osobní údaje jsou využívány k účelu komunikace s Vámi. Můžeme Vás kontaktovat například z těchto důvodů:

• pomoc s dokončením Vaší objednávky,
• poskytnutí informací o aktuálním stavu Vaší žádosti, objednávky nebo reklamace,
• získání dalších potřebných informací,
• podání informací o různých slevách, akcích a nových produktech prostřednictvím zasílání e-mailů nebo SMS zpráv.

Spotřebitelská soutěž: Organizace soutěží prostřednictvím internetových obchodů nebo sociálních sítí. Jedná se o zpracování následujících údajů:

• jméno, příjmení
• doručovací adresa
• e-mailová adresa
• telefonní číslo

Sociální sítě: Při provozování profilu na sociálních sítích (Facebook, Instagram) je naším zájmem zvyšování povědomí o provozovateli v online prostředí a komunikace se zákazníky.
Osobní údaje, které zveřejníte na našich stránkách sociálních sítí, jako jsou komentáře, lajky, videa, obrázky apod., jsou zveřejněny prostřednictvím platformy sociální sítě. Tyto osobní údaje dále nezpracováváme k jiným účelům.
Dotčená osoba má právo kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se její konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se jí týkají. Námitky můžete zaslat e-mailem na kontaktní adresu provozovatele plutos.company@gmail.com.
Provozovatelé sociálních sítí mají vlastní pravidla, infrastrukturu služeb a vlastní ustanovení o ochraně osobních údajů. Na přenos údajů a využívání Vašich údajů provozovateli sociálních sítí nemáme žádný vliv. Doporučujeme Vám seznámit se s podmínkami ochrany soukromí poskytovatele platformy sociální sítě:
– Facebook – https://www.facebook.com/policy.php
– Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875

V určitých zpracovatelských operacích vystupujeme s provozovateli sociálních sítí jako společní správci podle čl. 26 odst. 4 GDPR.
Z naší strany nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování podle článku 22 GDPR.

Monitoring kamerovým systémem v naší provozovně: kontrola dodržování bezpečnosti a ochrana práv a oprávněných zájmů provozovatele. Všechny prostory s kamerovým monitoringem jsou řádně označeny piktogramem, logem provozovatele a adresou s informacemi o zpracování osobních údajů. Pokud nemáme zákonnou povinnost tato data uchovávat, vymažeme je po 15 dnech.

Zdroj osobních údajů: Kontaktní osobní údaje poskytuje naší společnosti sám zájemce o produkt dobrovolně, případně je naše společnost získává z veřejně přístupných zdrojů (registrů a databází zájemců o obdobné produkty jako jsou produkty naší společnosti).

4.2.2. Právní základ
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pokud máme právní základ:

• Váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR
• Plnění smlouvy mezi Vámi a provozovatelem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR
• Zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti provozovatele podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR
• Oprávněný zájem provozovatele podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR

4.2.3. Rozsah zpracování osobních údajů
Společnost PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. zpracovává „běžné osobní údaje“ v rozsahu nezbytném k plnění účelů uvedených v bodě 4.2.1 tohoto dokumentu, zejména:

• jméno, příjmení, titul
• adresa trvalého pobytu, korespondenční adresa
• IČO
• telefonní číslo, e-mail
• čísla účtů (pro zasílání případných smluvních plnění)
• IP adresy

4.2.4. Kategorie příjemců
Osobní údaje zpracovává přímo naše společnost, a to v písemné i elektronické formě. Osobní údaje mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným podle zvláštních předpisů, jako jsou zejména: orgány činné v trestním řízení, soudy, exekutorské úřady apod. Některé činnosti pro naši společnost vykonávají subdodavatelé. Za účelem výkonu těchto činností je nezbytné, aby takovému subdodavateli byly poskytnuty Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu pro plnění jeho úkolů. Takovými externími subdodavateli jsou zejména externí účetní, daňové a jiné poradenské společnosti, společnosti provozující webhosting a správu serverů a/nebo datových úložišť, kurýrní nebo přepravní společnosti (v případě doručování zboží kurýrem či jinou přepravní společností), právní zástupci apod. Konkrétní společnosti a činnosti se mohou měnit podle aktuálních potřeb společnosti PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o.

4.2.5. Přenos osobních údajů
Naše společnost může některé osobní údaje (např. jméno, příjmení a e-mail) zpracovávat také prostřednictvím elektronických systémů a datových úložišť provozovaných osobami (zprostředkovateli) mimo Evropskou unii. Naše společnost vždy ověřuje, že poskytují co nejvyšší ochranu osobních údajů v souladu s příslušnými právními předpisy (tj. jsou součástí rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti, např. programu EU-US Privacy Shield, pokud se nacházejí v USA apod.).

4.2.6. Doba zpracování osobních údajů
Vaše údaje uchovává naše společnost tak dlouho, jak je to nezbytné k naplnění účelu zpracování dle zvláštních předpisů a účelu, pro který byly získány (viz bod 4.2.1 výše), pokud máme oprávněný zájem je uchovávat, např. až do ukončení smluvního vztahu. Po ukončení smluvního vztahu a vyrovnání všech závazků z něj plynoucích či souvisejících uchovává naše společnost Vaše osobní údaje po nezbytně dlouhou dobu požadovanou příslušnými právními předpisy. Pokud taková doba zákonem stanovena není, je společnost oprávněna uchovávat Vaše osobní údaje nejméně tři roky ode dne skončení smluvního vztahu (maximálně však po dobu deseti let, pokud příslušné právní předpisy nestanoví delší dobu uchovávání). V případě soudního sporu s Vámi (jako dotčenou osobou) minimálně tři roky ode dne právoplatného skončení soudního sporu.

4.3. Uchazeč o zaměstnání

4.3.1. Účel zpracování osobních údajů
Společnost PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. bude zpracovávat Vaše údaje za účelem:

• náboru nových zaměstnanců, abychom zjistili, zda jste kvalifikovaným kandidátem na pozici, o kterou se ucházíte,
• řešení sporů, stížností nebo právních procesů,
• dodržování zákona nebo plnění soudních rozhodnutí.

Zdroj osobních údajů: Osobní údaje poskytuje naší společnosti sám uchazeč o zaměstnání dobrovolně, případně je naše společnost získává z veřejně přístupných zdrojů (registrů a databází uchazečů na trhu práce).

4.3.2. Právní základ
Naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu společnosti, kterým je přijmout kvalifikované kandidáty. V některých případech zpracujeme Vaše osobní údaje za účelem splnění zákonných povinností (zákonný právní základ) nebo na základě předběžných smluvních vztahů (v případě uzavření pracovní smlouvy budete jako zaměstnanec naší společnosti písemně poučeni o ochraně osobních údajů).

4.3.3. Rozsah zpracování osobních údajů
V případě Vašeho zájmu o zaměstnání v naší společnosti získáváme od Vás zejména následující informace:

• Kontaktní údaje: například Vaše jméno, příjmení, titul, adresa trvalého bydliště, adresa přechodného bydliště, soukromá e-mailová adresa, telefonní číslo.
• Informace z Vašeho životopisu/CV: například Vaše předchozí zaměstnání, vzdělání, dovednosti, jazykové znalosti a další informace, které uvedete ve svém životopise.
• Motivační dopis: jakékoliv informace, které uvedete v motivačním dopise.
• Způsobilost k práci: může být vyžadováno doložení zákonné způsobilosti k zaměstnání v naší společnosti, např. vzdělání, jazykové znalosti, zdravotní způsobilost pro vybrané pozice apod.
• Reference: můžeme požadovat reference od osob, které s Vámi pracovaly v minulosti. Tyto osoby budeme kontaktovat pouze, pokud nám poskytnete jejich jména a kontaktní údaje.

4.3.4. Kategorie příjemců
Osobní údaje zpracovává přímo naše společnost v písemné i elektronické formě. Může dojít ke sdílení údajů s třetími stranami za následujících okolností:

• Pokud získáme informace od třetích stran, poskytneme jim Vaše jméno, příjmení a další nezbytné informace, aby nám mohli poskytnout relevantní informace o Vás.
• Pokud to vyžaduje zákon nebo soudní příkaz, můžeme Vaše osobní údaje sdílet například s orgány činnými v trestním řízení nebo jinými oprávněnými orgány ČR.
• V případě oprávněného zájmu naší společnosti můžeme poskytnout Vaše údaje společnostem s ekonomickým či personálním propojením na naši společnost.
  Některé činnosti vykonávají subdodavatelé, kterým poskytujeme osobní údaje v nezbytném rozsahu pro plnění jejich úkolů. Jde zejména o personální agentury, účetní, daňové a poradenské firmy, společnosti provozující správu datových úložišť a serverů. Konkrétní subjekty se mohou měnit podle aktuálních potřeb naší společnosti.

4.3.5. Přenos osobních údajů
Naše společnost může některé osobní údaje (např. jméno, příjmení a e-mail) zpracovávat i prostřednictvím systémů a datových úložišť spravovaných osobami mimo Evropskou unii. Vždy však zajistíme, že tyto osoby poskytují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů v souladu s právními předpisy (např. jsou součástí rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti, jako je program EU-US Privacy Shield v USA apod.).

4.3.6. Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje uchováváme omezenou dobu a budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro účely zpracování. To znamená, že údaje uchováváme po dobu trvání výběrového řízení a vymažeme je vždy k poslednímu dni v roce následujícím po roce, ve kterém jsme se s Vašimi údaji seznámili. Důvodem je ochrana našich zájmů při řešení případných sporů. Pokud budete vybráni na obsazení pozice, uchováme Vaše údaje v osobní složce v souladu s interními zásadami zpracování osobních údajů. Údaje můžeme uchovávat i po skončení výběrového řízení déle, pokud vznikne právní spor, nebo pokud nám dáte souhlas s delším uchováním v evidenci.

4.4. Dodavatel (resp. obchodní partner)

4.4.1. Účel zpracování osobních údajů
Účelem zpracování osobních údajů je (i) výběrové řízení na pozici dodavatele služeb a/nebo zboží naší společnosti PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. nebo spolupracující osoby společnosti PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o., bez ohledu na to, zda se jedná o dlouhodobý dodavatelsko-odběratelský vztah či jednorázovou dodávku (dále jen „dodavatel“), a následná evidence dodavatelovy správy před- / smluvního vztahu mezi dodavatelem a naší společností, (ii) výkon podnikatelské činnosti naší společnosti, (iii) ochrana majetku naší společnosti a (iv) případně další účely, na které dodavatel udělil svůj souhlas.
Zdroj osobních údajů: Osobní údaje poskytuje naší společnosti sám dodavatel dobrovolně, případně je společnost získává z veřejně přístupných zdrojů (rejstříků a databází).

4.4.2. Právní základ
Právním základem zpracování osobních údajů je:

• výkon práv a plnění smluvních povinností vyplývajících zejména ze smlouvy mezi společností PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. a dodavatelem a související dokumentace včetně před-smluvních vztahů (bez ohledu na to, zda je smlouva uzavřena ústně nebo písemně, i formou objednávky), a
• v určitých případech i oprávněný zájem naší společnosti na řádném výkonu její podnikatelské činnosti.

4.4.3. Rozsah zpracování osobních údajů
Společnost PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. zpracovává „běžné osobní údaje“ v nezbytném rozsahu pro naplnění účelů uvedených v bodě 4.4.1 tohoto dokumentu, zejména:

• jméno, příjmení, titul
• IČO
• místo podnikání, sídlo nebo provozovna (mohou být shodné s bydlištěm)
• telefonní číslo, e-mail
• čísla účtů (pro zasílání případných smluvních plnění)

4.4.4. Kategorie příjemců
Osobní údaje zpracovává přímo naše společnost v písemné i elektronické formě. Mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným podle zvláštních předpisů, zejména orgánům činným v trestním řízení, soudům, exekutorským úřadům apod.
Určité činnosti vykonávají subdodavatelé (ostatní dodavatelé a obchodní partneři). K výkonu těchto činností je nezbytné poskytnout osobní údaje v nezbytném rozsahu. Mezi tyto subdodavatele patří zejména externí účetní, daňové a poradenské firmy, provozovatelé webhostingu a správy serverů/datových úložišť, právní zástupci a další. Konkrétní subjekty se mohou měnit podle aktuálních potřeb společnosti PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o.
Vaše osobní údaje můžeme také sdílet s našimi klienty, pokud jste dodavatelem produktů (tj. zboží/služeb), které poskytujeme těmto klientům.

4.4.5. Přenos osobních údajů
Naše společnost může některé osobní údaje (např. jméno, příjmení a e-mail) zpracovávat i prostřednictvím systémů a datových úložišť provozovaných osobami mimo EU. Vždy zajistíme, že tito zpracovatelé poskytují odpovídající úroveň ochrany dle právních předpisů (např. jsou součástí rozhodnutí EK o přiměřenosti, jako je program EU-US Privacy Shield apod.).

4.4.6. Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje bude společnost PLUTOS SLOVAKIA, s. r. o. zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu s Vámi jako dodavatelem. Po skončení smluvního vztahu a vyrovnání všech závazků je společnost oprávněna uchovávat Vaše údaje po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy. Pokud zákon nestanoví dobu, údaje uchováváme minimálně 3 roky od ukončení smluvního vztahu (maximálně však 10 let, pokud zákon nestanoví delší lhůtu). V případě soudního sporu uchováváme údaje minimálně 3 roky od pravomocného ukončení sporu.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 1.7.2025.